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Servizio Protocollo

Informazioni

Responsabile: Dott.ssa Caterina BUSIA - Risorsa incaricata: Sig.ra Maria Domenica Masia

Indirizzo: Via Regione Sarda n. 2, 07020 Monti (SS)

Telefono: 0789478223-Ufficio Sezione staccata Su Canale 078947113  

Email: protocollo@comune.monti.ss.it

PEC: monti@pec.comune.monti.ss.it

Orario: Mattina: da lunedì a venerdì, ore 10:00 - 12:00. Pomeriggio: lunedì e mercoledì, ore 15:00 - 17:00.

L'Ufficio ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune. L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

  • assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
  • smistamento posta nei vari uffici;
  • accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
  • gestione archivio storico di deposito e corrente;
  • riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
  • ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
  • consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.
    Orari uffici
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì
Servizi Elettorale Stato Civile

10:00 - 12:00

15:00 - 17:00

10:00 - 12:00

10:00 - 12:00

15:00 - 17:00

10:00 - 12:00 10:00 - 12:00
Servizio Protocollo

10:00 - 12:00

15:00 - 17:00

10:00 - 12:00

10:00 - 12:00

15:00 - 17:00

10:00 - 12:00 10:00 - 12:00
Servizi Anagrafe, Scolastici

10:00 - 12:00

15:00 - 17:00

10:00 - 12:00

10:00 - 12:00

15:00 - 17:00

10:00 - 12:00 10:00 - 12:00
Servizi Sociali

10:30 - 12:00

15:00 - 17:00

10:30 - 12:00

10:30 - 12:00

15:00 - 17:00

10:30 - 12:00 10:30 - 12:00
Ufficio Sezione staccata Su Canale 08.30 - 09.30 ---------- ---------------------- 08.30- 09.30 ---------------
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